Финансовые отчёты

Четыре денежных отчёта — сколько вы заработали, во что это обошлось, что осталось и какой налог вы держите для государства.

Четыре отчёта отвечают на денежные вопросы, которые каждый владелец задаёт в конце месяца. У всех общие диапазон дат, фильтр по филиалу, переключатель Простой / Расширенный и экспорт в CSV — о них см. Отчёты и аналитика. Вот что рассказывает каждый и какое решение он подсказывает.

Прибыль — что вы действительно оставили себе

Отчёт Прибыль — это ваш отчёт о прибылях и убытках простым языком. Он начинается с Общий доход, вычитает себестоимость товаров, затраты на команду и ваши счета и приходит к единственному числу, которое важно: Прибыль.

График Как ваш доход превращается в прибыль проводит вас от верхней строки до чистого остатка, чтобы вы точно видели, куда уходят деньги, а Маржа прибыли во времени показывает, становится ли ваша маржа здоровее месяц к месяцу. Он также ставит Собрано наличными рядом с тем, что вы заработали, чтобы вы видели, сколько на самом деле поступило, а сколько клиенты вам ещё должны.

Включите % от дохода, чтобы читать каждую строку как долю дохода — самый быстрый способ заметить затрату, которая незаметно растёт.

Доход — откуда приходят деньги

Отчёт Доход раскладывает продажи, чтобы вы увидели, что действительно держит бизнес. Рядом с Общий доход он показывает Средний чек и Средняя трата на клиента, а затем делит деньги на три части в Структура выручки — услуги, товары и абонементы — чтобы вы знали, на какой поток сделать упор.

Дальше он ранжирует Доля филиалов, Топ услуг и Топ клиентов и строит Динамика выручки за выбранное окно. Для текущего месяца вы также получаете Прогноз на конец месяца и Темп к цели относительно цели, которую вы задаёте через Задать цель, так что уже к 10-му числу знаете, укладываетесь ли в план. Собрано чаевых — этот показатель выводится отдельно и помечен как транзитный: чаевые идут напрямую сотрудникам и никогда не считаются вашим доходом.

Расходы и себестоимость товаров — сторона затрат

Отчёт Расходы и себестоимость товаров — зеркальное отражение Дохода: всё, что уходит. Он открывается показателями Всего счетов, Во что вам обошлись товары (сколько вам стоило купить проданные товары) и Прибыль до резерва на налог.

Куда уходят счета и таблица Счета по категориям показывают, куда на самом деле уходят ваши траты, а Себестоимость по позициям указывает, какие розничные позиции съедают больше всего затрат. За чем стоит следить — это Просроченные счета по сроку: он группирует счета со статусом Не оплачено по тому, насколько они просрочены, чтобы ничего не пропустить мимо срока оплаты.

Налог — деньги, которые вы держите, а не зарабатываете

Отчёт Налоги отслеживает налог, который вы начислили клиентам. Собрано налога — главный показатель, рядом с ним Продажи, к которым применяется налог и Средняя ставка налога — стабильная ставка — это здоровый признак, а резкий скачок может означать, что часть продаж прошла без налога.

Куда уходит эта выручка делает разделение очевидным: сколько остаётся вам, а сколько причитается налоговому органу. Затем журнал Периоды подачи отслеживает К уплате по каждому периоду относительно его срока, помечает всё, что Просрочено, и позволяет записать платёж через Записать перечисление, когда вы подали отчётность.

Собранный налог — это не доход

Налог, который вы берёте с клиентов, — это деньги, которые вы держите от имени государства, а не то, что вы заработали. Поэтому он никогда не появляется в вашей прибыли: отчёт Прибыль уже откладывает его в сторону. Когда вы подаёте декларацию, вы передаёте эту сумму. Откладывайте её по ходу дела и записывайте каждый платёж в Периоды подачи, чтобы К уплате оставался точным.

Закрытие дня — кассовый чек

Отчёт Закрытие дня открывают в конце каждой смены, а не в конце месяца. Выберите день (по умолчанию сегодня, в часовом поясе филиала) — и вся касса на одной странице: Всего получено в заголовке, затем Наличные, Карты, Другие способы, Чаевые, НДС и Комиссии. Кошельки вроде Tabby и Tamara названы по одному под Прочие, а не спрятаны в общей сумме. Ничего нового здесь не считается: поступления берутся из журнала платежей, налог — из завершённых продаж, комиссии — из того же движка расчёта зарплат.

День нужно закончить, прежде чем закрывать

Скачать Excel отказывает, пока хоть одна запись, начавшаяся в этот день, ещё не завершена (ожидает, подтверждена или в работе) — вместо этого он показывает список. Завершите, отмените или отметьте неявку — и выгрузка заработает. Завершённая, но не оплаченная запись закрытие не блокирует: она показана как предупреждение, потому что обычно это дубликат, заменённый другой записью — аннулируйте её (см. Записи), а не придумывайте оплату.

Что вы скачиваете

Скачать Excel: одна книга с пятью листами — сводка дня, строка на каждый способ оплаты, комиссии по сотрудникам (если настроена зарплата), строка на каждую строку услуги за день (время, запись, клиент, сотрудник, позиция, количество, цена, скидка, налог, статус оплаты) прямо из журнала выручки и строка на каждый счёт.
Скачать счета: ZIP со всеми счетами дня в PDF, по файлу на завершённую запись, с именем из номера счёта и кода записи. Открытые записи его не блокируют.
Печать печатает страницу как кассовый чек.

Сводка — это деньги, собранные в этот день; листы услуг и счетов — записи, обслуженные в этот день. Поздняя оплата за прошлый визит попадает в итоги, но не в список счетов — это касса дня, а не ошибка.