Команда и роли
Добавляйте сотрудников — со входом или без — и используйте роли, чтобы точно управлять тем, что видит и делает каждый, кто действительно входит в систему.
Две настройки работают бок о бок. Команда — это люди; Роли — их права доступа. Вы приглашаете человека в команду и даёте ему роль — и роль решает, что он видит в приложении и что ему разрешено делать. Измените роль — и вместе с ней изменятся все, кто её носит.
Команда
Откройте Настройки → Команда и нажмите Пригласить участника. Первое, о чём спрашивает форма, — Доступ, прямо над полем email: Решите это первым — от него зависит, что потребует остальная форма.
- Может входить в систему — Отправим приглашение на почту. Email обязателен. Пароль он задаёт сам при первом входе и никогда не касается вашего. Пока он не примет приглашение, он отображается как Ожидает, и вы можете отправить приглашение повторно.
- Без входа — Есть в календаре и на странице записи, но никогда не входит в систему. Email не нужен. Подходит мастеру, которого нужно просто записывать. У него всё равно есть полная карточка и своя колонка в календаре; в списке команды он помечен как Без входа, а Выдать доступ позже выдаст ему вход, не превращая его во второго человека.
Затем на шаге Доступ выберите Роль и филиалы, где он работает, и задайте его записи, график и выходные. Позже вы можете переводить человека между филиалами, на время выбрать Отключить или полностью Удалить из команды — это немедленно отзывает доступ.
Владельцы всегда имеют доступ ко всем филиалам, поэтому им не нужно выбирать филиалы. Менеджеры и свои роли видят только те филиалы, которые вы отметите.
Роли
Откройте Настройки → Роли. Роль объединяет две вещи: какие права есть у человека и какие разделы приложения видны в его боковом меню. Gloora поставляет три роли, которые нельзя удалить, — Владелец, Менеджер и Сотрудник — и позволяет создавать свои.
Нажмите Добавить свою роль, чтобы создать роль. У редактора две половины: Основное для названия и базовой роли и Права доступа, где вы включаете именно то, что роль может делать, — сгруппировано в Разделы (что отображается в меню), Записи, Финансы, Клиенты, Команда и другие. Нужна роль, близкая к системной? Нажмите Дублировать и настройте копию.
Базовая роль — это потолок, а не отправная точка
Каждая своя роль выбирает Базовая роль (потолок привилегий) — и эта база ограничивает, насколько далеко могут распространяться её права. Включите право высокого доверия выше потолка — и оно останется заблокированным, что бы вы ни переключали. Так роль на базе «Сотрудника» никогда незаметно не получит доступ к финансам на уровне владельца. Сначала задайте потолок, затем выдавайте права в его пределах.
Владелец — исключение из всего этого: владельцы обходят любую проверку прав и видят всё, поэтому роль «Владелец» заблокирована и её нельзя редактировать. Когда нужен индивидуальный набор прав, создайте свою роль.
Филиалы и бренды
Филиал — это реальная точка со своими часами работы, налогами и правилами бронирования. Бренд — это внешний вид, который видят клиенты. Настройте и то, и другое здесь.
Импорт ваших данных
Перенесите клиентов, услуги, товары и историю в Gloora из Fresha, Booksy, Square, Vagaro, Mindbody — или из любого файла CSV или Excel.