Расходы бизнеса

Ведите постоянный учёт каждого счёта и расхода — что оплачено, а что ещё предстоит оплатить — чтобы отчёты о прибыли отражали реальную картину.

Аренда, заказы товаров, коммунальные услуги, сотрудник, оплативший поездку к поставщику из своего кармана — каждой затрате вашего салона место здесь. Занесите её один раз, и она сразу попадёт в отчётность о прибыли, так что в Отчёты → Прибыль вы увидите вашу настоящую маржу, а не только доход.

Откройте Расходы (в разделе «Бизнес»). Четыре плитки сверху следят за деньгами: Оплачено за период, Не оплачено, количество расходов и Должны сотрудникам.

Занесение расхода

Опишите и укажите сумму

Нажмите Добавить расход. Укажите Описание, Сумма и Валюта. Добавьте № счёта поставщика, если он есть, — так расход потом будет проще найти.

Классифицируйте его

Назначьте Категория, Филиал и Поставщик. Именно категории группируют ваши затраты в отчётах о прибыли, поэтому последовательный набор здесь окупится там.

Задайте даты, статус и чек

Укажите Дата расхода, включите Оплачено, как только деньги действительно ушли со счёта, и перетащите файл в Чек, чтобы счёт остался прикреплённым.

Две даты, два смысла — и они определяют ваши отчёты

Дата расхода — это когда затрата возникла; дата оплаты — когда деньги ушли со счёта. Они могут приходиться на разные месяцы, и отчёты это учитывают: майский счёт, который вы оплатите в июне, сохранит точность майских затрат. Укажите дату расхода верно — и месячная прибыль сойдётся.

Деньги, которые вы должны команде

Сотрудник оплатил поставщика из своего кармана? Отметьте в расходе Оплачено сотрудником (положено возмещение). Он остаётся в Должны сотрудникам, пока вы не вернёте деньги, — тогда включите Оплачено, чтобы записать возмещение. Ни один долг не потеряется.

Поиск и отслеживание

Фильтруйте журнал по Только неоплаченные, Возмещения сотрудникам, филиалу, категории или диапазону дат и ищите по описанию или номеру счёта. Из любой строки можно нажать Отметить оплаченным, как только счёт оплачен, или через Экспорт в CSV передать весь список вашему бухгалтеру.