Календарь

Откройте Календарь в боковой панели. Если Записи — это журнал с поиском по всему, то календарь — это ваша сетка времени для ответа на вопрос когда: один день, разложенный на колонки сотрудников вдоль часовой шкалы, чтобы вы видели, кто занят, кто свободен и где есть окна, не читая ни единой строки. Режим дня. Нажмите на свободный слот, чтобы создать запись — сотрудник и время подставятся автоматически.

Читайте день с одного взгляда

Вверху расположены четыре плитки, и все они вычисляются вживую по тому дню, который вы смотрите:

• Записи — сколько записей стоит в расписании. Отменённые записи и неявки не учитываются, так что это реальное число клиентов, которых вы обслуживаете.
• Выручка — уже полученные деньги: сумма по всем полностью оплаченным записям. Неоплаченные и частично оплаченные записи сюда пока не входят, поэтому загруженный день может показывать мало, пока вы не примете оплату. Тихий день показывает честный ноль, а не прочерк.
• Загрузка — какая часть рабочего времени дня уже занята по всем сотрудникам в сетке, доступным для записи. 100% означает, что день заполнен; низкое значение в открытый день — это свободные мощности, которые вы ещё можете продать.
• Ближайший свободный слот — самое раннее свободное время, которое можно предложить клиенту без записи. В сегодняшнем дне пропускаются уже прошедшие слоты, так что это всегда время, которое вы действительно можете предложить. Прочерк означает, что день полностью занят или филиал закрыт.

Сетка: колонки сотрудников вдоль часовой шкалы

Каждый активный сотрудник, принимающий онлайн-записи, получает собственную колонку с фотографией (или инициалами) и должностью вверху. Время идёт сверху вниз по левому краю и обрезано по реальным часам работы филиала и его интервалу записи, так что вы никогда не прокручиваете часы, когда салон закрыт.

Каждая запись — это цветной блок в колонке сотрудника, по высоте равный её длительности. Запись, разделённая между двумя людьми — например, окрашивание у одного стилиста и укладка у другого — показывается в колонке каждого из них только для его части, так что никто не выглядит записанным дважды. В сегодняшнем дне тонкая линия отмечает текущее время, чтобы вы видели, что происходит прямо сейчас.

Если запись принадлежит тому, кто с тех пор был деактивирован или переведён из этого филиала, она не исчезает — она собирается в приглушённой колонке Скрытые сотрудники у правого края, чтобы вы никогда не теряли из виду реального клиента.

Перемещайтесь по дням

Сегодня возвращает к текущему дню; стрелки по бокам сдвигают на день назад или вперёд; а поле даты открывает встроенный выбор даты вашего устройства, чтобы перейти к любому дню. Каждый день определяется часами работы филиала — попадёте на день, когда он закрыт, и увидите Сегодня закрыто. с подсказкой перейти к Настройки → Филиалы, чтобы изменить часы.

Начните запись из свободного слота

Это самый быстрый приём календаря: нажмите на любую пустую ячейку, и форма новой записи откроется с уже подставленными сотрудником и временем — вам остаётся только добавить клиента и услугу. В совершенно новом дне вы увидите Записей пока нет в центре сетки: Нажмите на любой слот ниже, чтобы добавить первую запись на день. Предпочитаете начать с чистого листа? Кнопка Новая запись в шапке открывает ту же форму, где задана только дата.

Это та же форма, что открывает журнал, поэтому всё, что в ней есть, работает и здесь: переключатель Отправить подтверждение клиенту, оформление уже состоявшегося визита и то, что предлагает конфликт времени. См. Создайте запись.

Уже занятые блоки нажимаются точно так же: коснитесь одного, чтобы открыть его полную карточку прямо здесь, в календаре, где можно принять оплату, отредактировать, перенести или вернуть деньги — та же карточка записи, что и из журнала, без перехода на другую страницу.

Разбирайтесь в цветах

Каждый блок окрашен по своему статусу, так что картина дня читается с одного взгляда:

• В ожидании — янтарный, ждёт вашего подтверждения.
• Подтверждена — синий, подтверждён и впереди.
• В процессе — фиолетовый, происходит прямо сейчас.
• Завершена — зелёный, всё готово.
• Отменена и Неявка перечёркнуты серым и розовым — вне дня, но сохранены в сетке для вашего учёта.

Слоты, в которые записать нельзя, не скрываются, а приглушаются: закрытие филиала, отгулы сотрудника, часы вне его графика и уже прошедшее время — всё это отображается как приглушённые ячейки. Но приглушённый не всегда значит закрытый: там, где переопределение разрешено, выбор времени помечает слот и даёт его занять после подтверждения — сетка показывает вам весь день, а не только его лёгкую половину. Не уверены, что означает цвет? Небольшая кнопка помощи рядом с заголовком страницы открывает полную легенду и для цветов блоков, и для приглушённых слотов.

Фильтруйте по одному филиалу или переходите к списку

У вас больше одного филиала? Переключатель Все филиалы позволяет сузить сетку до одной точки — её сотрудники, её часы работы, её интервал записи — или смотреть всё вместе. А Показать списком передаёт тот же день прямо в Записи с уже применёнными датой и филиалом — на случай, когда вам удобнее искать, фильтровать и действовать в списке, чем просматривать сетку.