Ресурсы
Кабинеты, кушетки и оборудование, которые нужны вашим услугам — чтобы запись резервировала и место, и сотрудника.
Некоторым услугам нужен не только свободный сотрудник — им нужен кабинет, кушетка для депиляции, лазерный аппарат. Ресурс — это любая физическая вещь, которую запись должна занять. Как только вы свяжете ресурс с услугами, которые его используют, Gloora проверяет и сотрудника, и ресурс, прежде чем предложить слот, так что вы никогда не запишете двоих в единственный процедурный кабинет.
Откройте Ресурсы в разделе «Каталог».
Добавьте ресурс
Нажмите Добавить ресурс и заполните:
- Название — как его называет ваша команда: Процедурный кабинет 1, Кушетка A. Сотрудники видят это в календаре; клиенты — никогда.
- Филиал — ресурсы относятся к одному филиалу, ведь кабинет существует только в одном месте.
- Тип — необязательная метка для группировки: Кабинет, Место или Оборудование.
- Вместимость — сколько записей он может вместить одновременно. Поставьте 1 для отдельного кабинета; больше — для общего пространства, где размещается несколько клиентов.
Свяжите его с услугами
Ресурс выполняет свою задачу только тогда, когда услуги знают, что он им нужен. Откройте услугу и добавьте ресурсы, которые ей требуются — с этого момента каждая запись на эту услугу резервирует ресурс вместе с сотрудником на всё время приёма.
Доступность как надо
Поскольку Gloora удерживает ресурс на всё время записи, слот показывается свободным только тогда, когда открыты и подходящий сотрудник, и нужный ресурс. Больше никаких двух мастеров, записанных в один кабинет.
Отключите ресурс переключателем Активен — и любой слот, которому он нужен, исчезает из записи, пока вы не включите его снова; удобно, когда аппарат на ремонте. Прошлые записи сохраняют свою историю.