Платежи
Настройте способы оплаты на месте, которые принимает ваш салон — наличные, банковский перевод, карта при визите, ваучеры — чтобы каждая продажа записывалась на правильный из них.
Каждый раз, закрывая запись, ваша команда указывает, как расплатился клиент. На этой странице вы задаёте этот список. Настройте его один раз — и каждый способ станет выбором в одно касание на кассе, а заодно позволит потом разбивать денежные отчёты по способам оплаты.
Откройте Настройки → Платежи. В новых рабочих пространствах уже созданы «Наличные», «Карта (на месте)» и «Банковский перевод», поэтому большинству салонов остаётся лишь подправить список, а не составлять его с нуля.
Только на месте — онлайн-депозиты картой настраиваются отдельно
Это способы, которые ваши сотрудники отмечают вручную за стойкой. Автоматический приём депозита картой при онлайн-записи настраивается отдельно: подключите Stripe в разделе Интеграции. Когда он активен, на этой странице появляется статус Онлайн-депозиты картой (Stripe) (только для чтения) со ссылкой Управление в Интеграциях.
Добавление способа оплаты
Дайте название и выберите тип
Нажмите Добавить способ оплаты. Укажите Отображаемое название (то, что видят сотрудники, например «Наличные при визите») и Тип — Наличные, Банковский перевод, Карта (на месте), Ваучер или Другое. Тип определяет иконку и то, как способ группируется в отчётах.
Добавьте метку ссылки и инструкции (необязательно)
Используйте Инструкции для сотрудников (необязательно) для заметки, которую видит только ваша команда — IBAN, порядок работы с депозитными квитанциями. Задайте Метка поля ссылки (необязательно), чтобы окно «Отметить оплаченным» запрашивало нужное значение при каждом платеже этим способом.
Сделайте его активным
Оставьте Активно включённым, чтобы способ появлялся при расчёте, включите Способ по умолчанию, если он должен выбираться заранее, и нажмите Создать способ.
Поле ссылки — это то, что позволит вам сверяться потом
Когда вы заполняете Метка поля ссылки (необязательно) — например, «ID транзакции» для карточного терминала или «Код ваучера» для подарочных ваучеров — сотрудники обязаны фиксировать это значение в момент оплаты. Именно это отличает строку банковского перевода, которую можно сопоставить с выпиской, от той, которую сопоставить нельзя.
Поддержание списка в порядке
У каждого способа есть действия Сделать по умолчанию, Редактировать и Удалить.
- Только один способ по умолчанию. Он выбирается автоматически, когда сотрудники проводят расчёт по записи, поэтому сделайте им самый частый.
- Приостановите вместо удаления. Отключение Активно убирает способ с этапа расчёта, не удаляя его.
- Удаление безопасно для истории. В прошлых чеках сохраняется то название способа, с которым они были записаны. Нельзя удалить текущий способ по умолчанию — сначала назначьте другой.
События аудита
Полная запись того, кто и что изменил в вашем рабочем пространстве — каждое изменение записи, цены, сотрудника и настройки, с именем и отметкой времени.
Транзакции
Единый журнал всех денег, прошедших через ваш салон — платежи, предоплаты, чаевые, абонементы и возвраты — с фильтрами и экспортом.