Informes financieros
Los cuatro informes de dinero — lo que ganaste, lo que costó, lo que te quedó y el impuesto que retienes para el gobierno.
Cuatro informes responden a las preguntas de dinero que todo propietario se hace a fin de mes. Todos comparten el mismo rango de fechas, filtro de sucursal, interruptor Simple / Avanzado y exportación a CSV — consulta Informes y analíticas para eso. Esto es lo que te dice cada uno y la decisión que impulsa.
Beneficio — lo que realmente te quedaste
El informe Beneficio es tu cuenta de resultados en lenguaje claro. Parte de Ingresos totales, resta lo que te costaron tus productos, lo que cuesta tu equipo y tus facturas, y llega a la única cifra que importa: Beneficio.
El gráfico Cómo tus ingresos se convierten en beneficio te lleva desde la cifra bruta hasta lo que te llevas a casa para que veas exactamente a dónde va el dinero, y Margen de beneficio a lo largo del tiempo muestra si tu margen mejora mes a mes. También pone Efectivo cobrado junto a lo que ganaste, para que sepas cuánto ha entrado realmente frente a lo que los clientes aún te deben.
Activa % de ingresos para leer cada línea como una proporción de los ingresos — la forma más rápida de detectar un coste que sube sin que te des cuenta.
Ingresos — de dónde viene el dinero
El informe Ingresos desglosa tus ventas para que veas qué sostiene realmente el negocio. Junto a Ingresos totales muestra tu Venta media y tu Gasto medio por cliente, y luego reparte el dinero en tres vías en Mezcla de ingresos — servicios, productos y membresías — para que sepas en qué fuente apoyarte.
A partir de ahí clasifica tu Cuota por sucursal, tus Servicios principales y tus Clientes principales, y traza la Tendencia de ingresos a lo largo de la ventana. Para el mes actual también obtienes una Previsión de fin de mes y un Ritmo hacia el objetivo frente a un objetivo que fijas con Establecer objetivo, para que sepas ya el día 10 si vas por buen camino. Las Propinas recaudadas se muestran por separado y marcadas como traspaso — van directas al personal y nunca se cuentan como ingreso tuyo.
Gastos y costes de productos — el lado de los costes
El informe Gastos y costes de productos es la imagen espejo de Ingresos: todo lo que sale. Encabeza con Total de facturas, Lo que te costaron tus productos (lo que te costó comprar los productos que vendiste) y tu Beneficio antes de provisión de impuestos.
A dónde van las facturas y la tabla Facturas por categoría muestran a dónde va realmente tu gasto, y Costo de productos por artículo señala qué líneas de venta al público te cuestan más. La parte a vigilar es Facturas vencidas por antigüedad: agrupa las facturas Sin pagar según lo vencidas que están, para que nada pase de su fecha de vencimiento.
Impuestos — dinero que retienes, no que ganas
El informe Impuestos hace seguimiento del impuesto que has cobrado a los clientes. Impuesto recaudado es la cifra principal, con Ventas a las que se aplica el impuesto y tu Tasa impositiva media al lado — una tasa estable es saludable, un cambio brusco puede significar que algunas ventas no se gravaron.
A dónde van estos ingresos hace evidente el reparto: cuánto te quedas frente a cuánto se le debe a la autoridad fiscal. El registro Periodos de declaración hace luego seguimiento del Adeudado de cada periodo frente a su fecha límite, marca cualquier cosa Vencido y te permite registrar un pago con Registrar remesa una vez que has presentado la declaración.
El impuesto recaudado no es un ingreso
El impuesto que cobras a los clientes es dinero que retienes en nombre del gobierno — nunca dinero que ganaste. Por eso nunca aparece en tu beneficio: el informe Beneficio ya lo aparta. Cuando presentas tu declaración, entregas este importe. Apártalo sobre la marcha y registra cada pago en Periodos de declaración para mantener Adeudado exacto.
Cerrar el día — el ticket de caja
El informe Cierre diario es el que abres al final de cada turno, no al final del mes. Elige un día (por defecto hoy, en la zona horaria de la sucursal) y toda la caja cabe en una página: Total cobrado como titular, luego Efectivo, Tarjetas, Otros métodos, Propinas, IVA y Comisiones. Los monederos como Tabby y Tamara aparecen uno a uno bajo Otros, nunca fundidos en un total. Nada aquí es un cálculo nuevo: los cobros vienen del libro de pagos, el impuesto de tus ventas completadas y las comisiones del mismo motor de nómina.
El día tiene que terminar antes de cerrarse
Descargar Excel se niega mientras alguna reserva iniciada ese día siga sin terminar (pendiente, confirmada o en curso) — te muestra la lista en su lugar. Completa, cancela o marca esas reservas como ausencia y la descarga funciona. Una reserva completada pero nunca pagada no bloquea el cierre: aparece como aviso, porque suele ser un duplicado sustituido por otra reserva — anúlala (ver Reservas) en vez de inventar un pago.
Qué descargas
- Descargar Excel: un libro con cinco hojas — el resumen del día, una fila por método de pago, comisiones por empleado (si la nómina está configurada), una fila por línea de servicio del día (hora, reserva, cliente, empleado, artículo, cantidad, precio, descuento, impuesto, estado de pago) tomada del diario de ingresos, y una fila por factura.
- Descargar facturas: un ZIP con todas las facturas del día en PDF, un archivo por reserva completada, nombrado por número de factura y código de reserva. Nunca lo bloquean las reservas abiertas.
- Imprimir imprime la página como ticket de caja.
El resumen es el dinero cobrado ese día; las hojas de servicios y facturas son las reservas atendidas ese día. Un pago tardío de una visita anterior aparece en los totales pero no en la lista de facturas — es la caja del día, no un error.