Gastos del negocio
Mantén un registro continuo de cada factura y coste — lo que está pagado, lo que aún se debe — para que tus informes de beneficio reflejen la imagen real.
Alquiler, pedidos de producto, suministros, un miembro del personal que cubrió de su bolsillo un recado a un proveedor — cada coste que soporta tu salón tiene su lugar aquí. Regístralo una vez y fluye directamente a tu informe de beneficio, de modo que lo que ves en Informes → Beneficio es tu margen real, no solo los ingresos.
Abre Gastos (en Negocio). Cuatro fichas en la parte superior siguen tu dinero: Pagado este periodo, Sin pagar, el número de gastos y Adeudado al personal.
Registra un gasto
Descríbelo y define el importe
Haz clic en Añadir gasto. Dale una Descripción, el Importe y su Moneda. Añade el N.º de factura del proveedor si tienes uno — hace que el gasto sea localizable más adelante.
Clasifícalo
Asigna una Categoría, una Sucursal y un Proveedor. Las categorías son las que agrupan tus costes en los informes de beneficio, así que un conjunto coherente aquí da sus frutos allí.
Define las fechas, el estado y el recibo
Registra la Fecha del gasto, activa Pagado una vez que el dinero haya salido realmente de la cuenta, y arrastra un archivo a Recibo para mantener la factura adjunta.
Dos fechas, dos significados — y determinan tus informes
La fecha del gasto es cuando ocurrió el coste; la fecha de pago es cuando el dinero salió de tu cuenta. Pueden caer en meses distintos, y los informes lo respetan — así, registrar una factura de mayo que liquidas en junio mantiene exactos los costes de mayo. Acierta con la fecha del gasto y tu beneficio mensual cuadra.
El dinero que le debes a tu equipo
¿Un miembro del personal pagó a un proveedor de su propio bolsillo? Activa Pagado por un miembro del personal (reembolso pendiente) en el gasto. Se sigue contabilizando en Adeudado al personal hasta que le devuelvas el dinero — entonces activa Pagado para registrar el reembolso. Nada de lo que se debe se escapa.
Encuentra y haz seguimiento
Filtra el registro por Solo sin pagar, Reembolsos pendientes, sucursal, categoría o un rango de fechas, y busca por descripción o número de factura. Desde cualquier fila puedes Marcar como pagado en cuanto se liquide una factura, o usar Exportar CSV para entregar la lista completa a tu contable.
Nómina
Mira exactamente lo que ganó cada miembro del personal en un periodo — salario base, comisión y propinas, sumados — y bloquea las cifras una vez que les hayas pagado.
Impuestos y facturación
Cobra el IVA correcto en cada reserva y entrega a los clientes una factura fiscal limpia, con tu marca y bajo tu control.