Calendario

Abre Calendario en la barra lateral. Si Reservas es el registro consultable de todo, el calendario es tu cuadrícula horaria del cuándo — un día dispuesto en columnas de personal frente al reloj, para que veas quién está ocupado, quién libre y dónde están los huecos sin leer una sola fila. Vista de día. Haz clic en un espacio vacío para iniciar una reserva — el personal y la hora se rellenan automáticamente.

Lee la jornada de un vistazo

Cuatro tarjetas se alinean en la parte superior, todas calculadas en vivo a partir del día que estás viendo:

• Reservas — cuántas citas hay agendadas. Las reservas canceladas y las ausencias quedan fuera, así que este es el recuento real de personas que atiendes.
• Ingresos — el dinero ya liquidado: el total de cada reserva que está totalmente pagada. Las reservas sin pagar y las pagadas en parte todavía no cuentan aquí, así que un día ajetreado puede mostrarse bajo hasta que cobres. Un día tranquilo muestra un cero limpio, no un guion.
• Utilización — cuánto del tiempo de sillón del día está reservado, entre todos los profesionales reservables de la cuadrícula. 100 % significa que el día está lleno; un número bajo en un día abierto es capacidad libre que aún podrías vender.
• Próximo espacio libre — la primera hora libre que podría tomar un cliente sin cita. En el día de hoy omite cualquier franja que ya haya pasado, así que siempre es una hora que puedes ofrecer de verdad. Un guion significa que el día está completo o cerrado.

La cuadrícula: columnas de personal frente al reloj

Cada miembro del equipo que está activo y acepta reservas en línea tiene su propia columna, encabezada por su foto (o sus iniciales) y su puesto. El tiempo corre de arriba abajo por el borde izquierdo, ajustado al horario real de la sucursal y a su intervalo de reserva — así nunca te desplazas por horas en las que el salón está cerrado.

Cada cita es un bloque de color en la columna del profesional, con un tamaño proporcional a su duración. Una reserva compartida por dos personas — por ejemplo un tinte con un estilista y un secado con otro — aparece bajo la columna de cada uno solo en su parte, así nadie parece tener doble reserva. En el día de hoy, una línea fina marca la hora actual para que veas lo que está pasando en este momento.

Si una reserva pertenece a alguien que después se ha desactivado o se ha movido fuera de esta sucursal, no desaparece — se recoge en una columna atenuada de Personal oculto en el extremo derecho, para que nunca pierdas de vista a un cliente real.

Muévete entre los días

Hoy te devuelve al día actual; las flechas a cada lado avanzan o retroceden un día; y el recuadro de fecha abre el selector nativo de tu dispositivo para saltar a cualquier punto. Cada día se rige por el horario de apertura de la sucursal — si caes en un día en que está cerrada, verás Cerrado hoy. con una indicación hacia Ajustes → Sucursales para cambiar el horario.

Inicia una reserva desde un hueco libre

Este es el truco más rápido del calendario: haz clic en cualquier celda vacía y el formulario de nueva reserva se abre con ese profesional y esa hora ya rellenados — solo añades el cliente y el servicio. En un día completamente nuevo verás Aún no hay reservas en el centro de la cuadrícula: Haz clic en cualquier espacio de abajo para añadir la primera reserva del día. ¿Prefieres empezar de cero? El botón Nueva reserva de la cabecera abre el mismo formulario con solo la fecha establecida.

Es la misma hoja que abre el registro, así que todo lo que lleva vale también aquí: el interruptor Enviar confirmación al cliente, registrar una visita que ya ha ocurrido y lo que te ofrece un choque de horarios. Consulta Crea una reserva.

Los bloques ya reservados también se pueden pulsar: toca uno para abrir su detalle completo aquí mismo en el calendario, donde puedes cobrar, editar, reprogramar o reembolsar — la misma ficha de reserva a la que llegarías desde el registro, sin cambiar de página.

Conoce tus colores

Cada bloque se colorea según su estado, para que la forma de la jornada se lea de un vistazo:

• Pendiente es ámbar — esperando a que confirmes.
• Confirmada es azul — confirmada y próxima.
• En curso es violeta — está ocurriendo en este momento.
• Completada es verde — hecha y finalizada.
• Cancelada y Ausencia aparecen tachadas en gris y rosa — fuera de la jornada, pero conservadas en la cuadrícula para tu registro.

Las franjas en las que no puedes reservar aparecen atenuadas en lugar de ocultas: cierres de la sucursal, las ausencias de un profesional, las horas fuera de su horario y los momentos ya pasados se muestran como celdas apagadas. Atenuado no siempre significa bloqueado: donde se permite forzarlo, el selector marca la franja y te deja tomarla tras confirmar, de modo que la cuadrícula te enseña el día entero y no solo su mitad fácil. ¿No sabes qué significa un color? El pequeño botón de ayuda junto al título de la página abre una leyenda completa tanto de los colores de los bloques como de las franjas atenuadas.

Filtra por una sucursal, o salta a la lista

¿Gestionas más de una sucursal? Un selector Todas las sucursales te permite acotar la cuadrícula a una sola ubicación — su personal, su horario de apertura, su intervalo de reserva — o verlo todo junto. Y Ver como lista entrega ese mismo día directamente a Reservas con la fecha y la sucursal ya aplicadas, para cuando prefieras buscar, filtrar y actuar sobre una lista en lugar de escanear una cuadrícula.