वित्तीय रिपोर्ट

पैसे की चार रिपोर्ट — आपने क्या कमाया, उसमें क्या लागत आई, आपने क्या रखा, और वह टैक्स जो आप सरकार के लिए रोककर रखते हैं।

चार रिपोर्ट पैसे से जुड़े उन सवालों के जवाब देती हैं जो हर मालिक महीने के अंत में पूछता है। इन सबमें एक जैसी तारीख़ की सीमा, ब्रांच फ़िल्टर, सरल / विस्तृत स्विच और CSV एक्सपोर्ट होते हैं — इनके लिए देखें रिपोर्ट और एनालिटिक्स। यहाँ बताया गया है कि हर रिपोर्ट आपको क्या बताती है और वह किस फ़ैसले को आगे बढ़ाती है।

लाभ — आपने असल में क्या रखा

लाभ रिपोर्ट सरल भाषा में आपका लाभ-हानि विवरण है। यह कुल आय से शुरू होती है, उसमें से आपके उत्पादों की आपको लागत, आपकी टीम की लागत, और आपके बिल घटाती है, और उस एक संख्या पर पहुँचती है जो मायने रखती है: लाभ।

आपकी आय लाभ कैसे बनती है चार्ट आपको सबसे ऊपरी आँकड़े से लेकर हाथ में आने वाली रकम तक ले जाता है ताकि आप ठीक-ठीक देख सकें कि पैसा कहाँ जाता है, और समय के साथ लाभ मार्जिन दिखाता है कि आपका मार्जिन महीने-दर-महीने बेहतर हो रहा है या नहीं। यह वसूली गई नकद को आपकी कमाई के बगल में भी रखता है, ताकि आप बता सकें कि असल में कितना आ चुका है बनाम ग्राहक अब भी आप पर कितना बकाया रखते हैं।

हर लाइन को आय के हिस्से के रूप में पढ़ने के लिए आय का % ऑन करें — किसी चुपचाप बढ़ती लागत को पकड़ने का सबसे तेज़ तरीका।

आय — पैसा कहाँ से आता है

आय रिपोर्ट आपकी बिक्री को अलग-अलग तोड़ देती है ताकि आप देख सकें कि असल में व्यवसाय को कौन आगे बढ़ा रहा है। कुल आय के साथ यह आपका औसत बिक्री और प्रति ग्राहक औसत खर्च दिखाती है, फिर राजस्व मिश्रण में पैसे को तीन हिस्सों में बाँटती है — सेवाएँ, उत्पाद और मेम्बरशिप — ताकि आप जानें कि किस धारा पर ज़ोर देना है।

वहाँ से यह आपके ब्रांच हिस्सा, आपकी शीर्ष सेवाएं और आपके शीर्ष ग्राहक की रैंकिंग करती है, और विंडो भर में राजस्व ट्रेंड को प्लॉट करती है। मौजूदा महीने के लिए आपको एक महीने के अंत का पूर्वानुमान और लक्ष्य गति भी मिलती है, जो उस लक्ष्य के मुकाबले होती है जिसे आप लक्ष्य सेट करें से सेट करते हैं, ताकि आप 10 तारीख़ तक जान लें कि आप सही राह पर हैं या नहीं। वसूली गई टिप्स अलग से दिखाई जाती हैं और पास-थ्रू के रूप में चिह्नित होती हैं — वे सीधे स्टाफ़ को जाती हैं और कभी आपकी आय में नहीं गिनी जातीं।

खर्च और उत्पाद लागत — लागत वाला पक्ष

खर्च और उत्पाद लागत रिपोर्ट आय की दर्पण-छवि है: बाहर जाने वाली हर चीज़। यह कुल बिल, आपके उत्पादों की आपको लागत (आपने जो उत्पाद बेचे उन्हें खरीदने में आपको जो लागत आई) और आपकी कर अलग रखने से पहले लाभ से शुरू होती है।

बिल कहां जाते हैं और श्रेणी के अनुसार बिल टेबल दिखाते हैं कि आपका खर्च असल में कहाँ जाता है, और आइटम के अनुसार उत्पाद लागत यह पहचानता है कि कौन-सी रिटेल लाइनें सबसे ज़्यादा लागत खाती हैं। ध्यान देने वाला हिस्सा है आयु के अनुसार अतिदेय बिल: यह बकाया बिलों को इस आधार पर समूहीकृत करता है कि वे कितने अतिदेय हैं, ताकि कोई भी अपनी नियत तारीख़ से आगे न निकल जाए।

टैक्स — वह पैसा जो आप रोककर रखते हैं, कमाते नहीं

टैक्स रिपोर्ट उस कर को ट्रैक करती है जो आपने ग्राहकों से लिया है। वसूला गया कर मुख्य आँकड़ा है, उसके बगल में बिक्री जिस पर कर लागू होता है और आपकी औसत कर दर — एक स्थिर दर स्वस्थ है, अचानक उतार-चढ़ाव का मतलब हो सकता है कि कुछ बिक्री पर कर नहीं लगा।

यह राजस्व कहां जाता है इस बँटवारे को साफ़ कर देता है: आप कितना रखते हैं बनाम टैक्स अथॉरिटी को कितना देय है। फ़ाइलिंग अवधियां बहीखाता फिर हर अवधि के देय को उसकी समयसीमा के मुकाबले ट्रैक करता है, किसी भी अतिदेय को फ़्लैग करता है, और फ़ाइल कर देने के बाद आपको रेमिटेंस रिकॉर्ड करें से भुगतान दर्ज करने देता है।

वसूला गया कर आय नहीं है

जो कर आप ग्राहकों से लेते हैं वह सरकार की ओर से आपके पास रखा हुआ पैसा है — कभी आपकी कमाई नहीं। इसीलिए यह आपके लाभ में कभी नहीं दिखता: लाभ रिपोर्ट इसे पहले ही अलग रख देती है। जब आप अपना रिटर्न फ़ाइल करते हैं, तो यह रकम सौंप देते हैं। इसे साथ-साथ अलग रखते चलें, और हर भुगतान को फ़ाइलिंग अवधियां के तहत दर्ज करें ताकि देय सही बना रहे।

दिन बंद करना — टिल स्लिप

दैनिक क्लोज़र रिपोर्ट वह है जिसे आप हर शिफ्ट के अंत में खोलते हैं, महीने के अंत में नहीं। कोई दिन चुनें (डिफ़ॉल्ट आज, ब्रांच के अपने टाइमज़ोन में) और पूरा टिल एक पन्ने पर आ जाता है: शीर्षक में कुल वसूली, फिर नकद, कार्ड, अन्य तरीके, टिप, वैट और कमीशन। Tabby और Tamara जैसे वॉलेट अन्य के नीचे एक-एक करके नाम से दिखते हैं, किसी जोड़ में छिपे नहीं। यहाँ कुछ भी नई गणना नहीं है: वसूली Payments Ledger से, टैक्स आपकी पूरी हुई बिक्री से और कमीशन उसी payroll इंजन से आता है।

दिन बंद करने से पहले दिन पूरा होना चाहिए

एक्सेल डाउनलोड करें तब तक मना करता है जब तक उस दिन शुरू हुई कोई बुकिंग अधूरी है (pending, confirmed या in progress) — उसकी जगह वह सूची दिखाता है। उन बुकिंग को पूरा करें, रद्द करें या नो-शो चिह्नित करें और डाउनलोड चल जाता है। पूरी हुई पर कभी भुगतान न हुई बुकिंग बंद करने को नहीं रोकती: वह चेतावनी के रूप में दिखती है, क्योंकि वह आमतौर पर दूसरी बुकिंग से बदला गया डुप्लिकेट होती है — भुगतान गढ़ने के बजाय उसे void करें (Bookings देखें)।

आप क्या डाउनलोड करते हैं

एक्सेल डाउनलोड करें: पाँच शीट वाली एक वर्कबुक — दिन का सार, हर भुगतान विधि की एक पंक्ति, स्टाफ़ के अनुसार कमीशन (जब payroll सेट हो), दिन की हर सर्विस लाइन की एक पंक्ति (समय, बुकिंग, ग्राहक, स्टाफ़, आइटम, मात्रा, कीमत, छूट, टैक्स, भुगतान स्थिति) सीधे रेवेन्यू जर्नल से, और हर इनवॉइस की एक पंक्ति।
इनवॉइस डाउनलोड करें: उस दिन की सभी इनवॉइस PDF में एक ZIP, हर पूरी हुई बुकिंग की एक फ़ाइल, इनवॉइस नंबर और बुकिंग कोड से नामित। खुली बुकिंग इसे कभी नहीं रोकतीं।
प्रिंट पन्ने को टिल स्लिप के रूप में प्रिंट करता है।

सार उस दिन वसूला गया पैसा है; सर्विस-लाइन और इनवॉइस शीट उस दिन सेवा पाई बुकिंग हैं। पहले की विज़िट का देर से आया भुगतान कुल में दिखता है पर इनवॉइस सूची में नहीं — यह उस दिन का कैश है, गलती नहीं।