रिसोर्स
वे कमरे, बेड, और उपकरण जिनकी आपकी सेवाओं को ज़रूरत होती है — ताकि कोई बुकिंग सिर्फ़ स्टाफ़ ही नहीं, बल्कि जगह भी आरक्षित करे।
कुछ सेवाओं को किसी खाली स्टाफ़ सदस्य से ज़्यादा की ज़रूरत होती है — उन्हें कमरा, वैक्स बेड, या लेज़र मशीन चाहिए। रिसोर्स कोई भी ऐसी भौतिक चीज़ है जिसे किसी बुकिंग को रोककर रखना होता है। एक बार जब आप किसी रिसोर्स को उन सेवाओं से जोड़ देते हैं जो उसका इस्तेमाल करती हैं, तो Gloora कोई स्लॉट देने से पहले स्टाफ़ सदस्य और रिसोर्स — दोनों की जाँच करता है, ताकि आप अपने इकलौते ट्रीटमेंट रूम की कभी डबल-बुकिंग न करें।
कैटलॉग के तहत रिसोर्स खोलें।
एक रिसोर्स जोड़ें
संसाधन जोड़ें दबाएँ और भरें:
- नाम — आपकी टीम इसे जिस नाम से बुलाती है: ट्रीटमेंट रूम 1, वैक्स बेड A। स्टाफ़ इसे कैलेंडर पर देखता है; क्लाइंट कभी नहीं।
- शाखा — रिसोर्स एक ही शाखा के होते हैं, क्योंकि कोई कमरा सिर्फ़ एक ही जगह मौजूद होता है।
- प्रकार — समूह बनाने के लिए एक हल्का टैग: कमरा, स्टेशन, या उपकरण।
- क्षमता — यह एक साथ कितनी बुकिंग रोक सकता है। किसी निजी कमरे के लिए 1 रखें; ऐसी साझा जगह के लिए ज़्यादा रखें जहाँ कई क्लाइंट बैठ सकें।
इसे सेवाओं से जोड़ें
कोई रिसोर्स अपना काम तभी करता है जब सेवाओं को पता हो कि उन्हें उसकी ज़रूरत है। कोई सेवा खोलें और उसके लिए ज़रूरी रिसोर्स जोड़ें — उसके बाद से, उस सेवा की हर बुकिंग पूरी अपॉइंटमेंट के लिए स्टाफ़ सदस्य के साथ-साथ रिसोर्स को भी आरक्षित कर लेती है।
उपलब्धता, सही तरीके से
चूँकि Gloora रिसोर्स को बुकिंग की पूरी अवधि तक रोककर रखता है, इसलिए कोई स्लॉट तभी खाली दिखता है जब कोई योग्य स्टाफ़ सदस्य और ज़रूरी रिसोर्स — दोनों उपलब्ध हों। अब एक ही कमरे में दो थेरेपिस्ट की बुकिंग नहीं।
किसी रिसोर्स को सक्रिय से बंद कर दें और जिस भी स्लॉट को उसकी ज़रूरत है वह बुकिंग से तब तक ग़ायब रहता है जब तक आप उसे दोबारा चालू न कर दें — तब काम आता है जब कोई मशीन मरम्मत के लिए बाहर हो। पुरानी बुकिंग अपना रिकॉर्ड बनाए रखती हैं।