टीम और भूमिकाएँ
अपने स्टाफ़ को जोड़ें — लॉगिन के साथ या बिना — और भूमिकाओं से ठीक-ठीक नियंत्रित करें कि जो लोग सचमुच साइन-इन करते हैं वे क्या देख और कर सकें।
दो सेटिंग्स साथ-साथ चलती हैं। टीम लोग हैं; भूमिकाएँ उनकी अनुमतियाँ। आप किसी व्यक्ति को अपनी टीम में आमंत्रित करते हैं और उसे एक भूमिका देते हैं — और भूमिका तय करती है कि वह ऐप में क्या देखे और उसे क्या करने की अनुमति हो। भूमिका बदलें, और उसे रखने वाला हर व्यक्ति उसी के साथ बदल जाता है।
टीम
सेटिंग्स → टीम खोलें और सदस्य आमंत्रित करें दबाएँ। फ़ॉर्म सबसे पहले एक्सेस पूछता है, ईमेल बॉक्स के ठीक ऊपर — यह पहले तय करें — इससे बाकी फ़ॉर्म की ज़रूरतें बदल जाती हैं।
- लॉग इन कर सकते हैं — हम उन्हें ईमेल से आमंत्रण भेजेंगे। ईमेल ज़रूरी है। वे पहली बार साइन-इन पर अपना पासवर्ड खुद सेट करते हैं, और कभी आपका नहीं छूते। जब तक वे स्वीकार नहीं करते, वे लंबित के रूप में दिखते हैं और आप आमंत्रण दोबारा भेज सकते हैं।
- कोई लॉगिन नहीं — कैलेंडर और बुकिंग पेज पर दिखेंगे, पर कभी लॉग इन नहीं करेंगे। ईमेल की ज़रूरत नहीं। इसे उस स्टाइलिस्ट के लिए इस्तेमाल करें जिसे सिर्फ़ बुक होने लायक होना है। उन्हें फिर भी पूरा प्रोफ़ाइल और कैलेंडर में अपना कॉलम मिलता है; टीम सूची उन्हें कोई लॉगिन नहीं दिखाती है, और एक्सेस दें बाद में उन्हें लॉगिन दे देता है, बिना उन्हें दूसरा व्यक्ति बनाए।
फिर एक्सेस चरण पर उनकी रोल और वे जिन ब्रांच पर काम करते हैं चुनें, और उनकी बुकिंग, शेड्यूल तथा छुट्टी के दिन सेट करें। बाद में आप किसी को ब्रांच के बीच ले जा सकते हैं, किसी सीज़न के लिए उन्हें अक्षम करें कर सकते हैं, या पूरी तरह टीम से हटाएँ कर सकते हैं — जो उनकी पहुँच तुरंत रद्द कर देता है।
मालिक हमेशा हर ब्रांच तक पहुँचते हैं, इसलिए उन्हें किसी ब्रांच चयन की ज़रूरत नहीं। मैनेजर और कस्टम भूमिकाएँ सिर्फ़ वही ब्रांच देखती हैं जिन्हें आप टिक करते हैं।
भूमिकाएँ
सेटिंग्स → भूमिकाएँ खोलें। एक भूमिका दो चीज़ें बाँधती है: किसी व्यक्ति के पास कौन-सी अनुमतियाँ हैं, और ऐप के कौन-से हिस्से उनके साइडबार में दिखते हैं। Gloora तीन ऐसी देता है जिन्हें आप हटा नहीं सकते — Owner, Manager, और Staff — और आपको अपनी खुद की बनाने देता है।
एक बनाने के लिए कस्टम भूमिका जोड़ें दबाएँ। एडिटर के दो हिस्से हैं: पहचान इसके नाम और आधार भूमिका के लिए, और अनुमतियाँ जहाँ आप ठीक-ठीक चालू करते हैं कि यह क्या कर सकती है — जो पेज (नैव में क्या दिखे), बुकिंग, पैसा, ग्राहक, टीम, और अन्य में समूहबद्ध हैं। किसी सिस्टम भूमिका के करीब कोई भूमिका चाहिए? उसे डुप्लिकेट करें और कॉपी में बदलाव करें।
आधार भूमिका एक छत है, शुरुआती बिंदु नहीं
हर कस्टम भूमिका एक आधार भूमिका (विशेषाधिकार सीमा) चुनती है — और वह आधार तय करता है कि उसकी अनुमतियाँ कितनी दूर तक पहुँच सकती हैं। छत से ऊपर की किसी उच्च-विश्वास वाली अनुमति को चालू करें और वह लॉक रहती है, चाहे आप कुछ भी टॉगल करें। इसलिए Staff पर बनी कोई भूमिका कभी चुपचाप मालिक-स्तर की पैसा-पहुँच हासिल नहीं कर सकती। पहले छत तय करें, फिर उसके भीतर अनुमति दें।
मालिक इस सबका अपवाद है: मालिक हर अनुमति जाँच को बायपास करते हैं और सब कुछ देखते हैं, यही वजह है कि Owner भूमिका लॉक है और संपादित नहीं की जा सकती। जब आपको कोई अनुकूलित सेट चाहिए, तो इसकी बजाय एक कस्टम भूमिका बनाएँ।
ब्रांच और ब्रांड
ब्रांच एक असली लोकेशन है जिसके अपने घंटे, टैक्स और बुकिंग नियम होते हैं। ब्रांड वह रूप है जो ग्राहक देखते हैं। दोनों यहीं सेट करें।
अपना डेटा इंपोर्ट करें
अपने क्लाइंट, सेवाएँ, उत्पाद और इतिहास Fresha, Booksy, Square, Vagaro, Mindbody — या किसी भी CSV या Excel फ़ाइल से Gloora में लाएँ।