कैलेंडर

साइडबार में कैलेंडर खोलें। जहाँ बुकिंग हर चीज़ की खोजने-योग्य बही है, वहीं कैलेंडर कब के लिए आपका टाइम-ग्रिड है — एक दिन घड़ी के सामने स्टाफ़ कॉलम के रूप में बिछा हुआ, ताकि आप बिना एक भी पंक्ति पढ़े देख सकें कि कौन व्यस्त है, कौन खाली है, और खाली जगहें कहाँ हैं। दिन का दृश्य। बुकिंग शुरू करने के लिए किसी खाली स्लॉट पर क्लिक करें — स्टाफ़ और समय अपने आप भर जाते हैं।

एक नज़र में दिन पढ़ें

ऊपर चार टाइलें बैठती हैं, सभी उसी दिन से लाइव गणना की गईं जिसे आप देख रहे हैं:

• बुकिंग — बही में कितनी अपॉइंटमेंट हैं। रद्द और नो-शो बुकिंग छोड़ दी जाती हैं, इसलिए यह उन लोगों की असली गिनती है जिन्हें आप सेवा दे रहे हैं।
• राजस्व — वह पैसा जो पहले ही चुकता हो चुका है: हर उस बुकिंग का कुल जो पूरी तरह भुगतान की जा चुकी है। बिना भुगतान और आंशिक-भुगतान वाली बुकिंग यहाँ अभी नहीं गिनी जातीं, इसलिए भुगतान लेने तक एक व्यस्त दिन भी कम दिख सकता है। एक शांत दिन एक साफ़ शून्य दिखाता है, डैश नहीं।
• उपयोग — ग्रिड पर हर बुक-करने-योग्य स्टाफ़ के बीच, दिन के कितने कुर्सी-समय पर पहले से दावा है। 100% का मतलब है दिन भरा हुआ है; एक खुले दिन पर कम संख्या वह खाली क्षमता है जिसे आप अब भी बेच सकते हैं।
• अगला खाली स्लॉट — सबसे पहला खाली समय जो कोई वॉक-इन ले सकता है। आज के दिन यह उस हर स्लॉट को छोड़ देता है जो पहले ही बीत चुका है, इसलिए यह हमेशा एक ऐसा समय होता है जो आप सचमुच दे सकते हैं। एक डैश का मतलब है दिन पूरी तरह बुक है या बंद है।

ग्रिड: घड़ी के सामने स्टाफ़ कॉलम

हर वह स्टाफ़ जो सक्रिय है और ऑनलाइन बुकिंग स्वीकार करता है, उसे अपना अलग कॉलम मिलता है, जिसके शीर्ष पर उसकी फ़ोटो (या उसके आद्याक्षर) और पद होते हैं। समय बाएँ किनारे पर ऊपर से नीचे चलता है, ब्रांच के असली कार्य-घंटों और उसके बुकिंग अंतराल तक सीमित — ताकि आप कभी उन घंटों में स्क्रॉल न करें जब सैलून बंद रहता है।

हर अपॉइंटमेंट स्टाफ़ के कॉलम में एक रंगीन ब्लॉक होता है, जिसका आकार उसकी लंबाई के अनुसार होता है। दो लोगों के बीच बँटी हुई बुकिंग — मान लीजिए एक स्टाइलिस्ट के साथ कलर और दूसरे के साथ ब्लो-ड्राई — हर एक के कॉलम के नीचे सिर्फ़ उसके हिस्से के लिए दिखती है, ताकि कोई भी डबल-बुक न दिखे। आज के दिन, एक पतली रेखा मौजूदा समय को चिह्नित करती है ताकि आप देख सकें कि अभी क्या चल रहा है।

अगर कोई बुकिंग किसी ऐसे व्यक्ति की है जिसे तब से निष्क्रिय कर दिया गया है या इस ब्रांच से हटा दिया गया है, तो वह गायब नहीं होती — वह सबसे दाईं ओर एक धुंधले छिपा हुआ स्टाफ़ कॉलम में इकट्ठा हो जाती है ताकि आप किसी असली ग्राहक को कभी नज़र से ओझल न करें।

दिनों के बीच घूमें

आज मौजूदा दिन पर वापस ले जाता है; दोनों ओर के तीर एक दिन पीछे या आगे बढ़ाते हैं; और तारीख़ बॉक्स आपके डिवाइस का नेटिव पिकर खोलता है ताकि आप कहीं भी छलांग लगा सकें। हर दिन ब्रांच के खुलने के घंटों से चलता है — किसी ऐसे दिन पर पहुँचें जब यह बंद हो और आपको आज बंद है। दिखेगा, साथ ही घंटे बदलने के लिए सेटिंग्स → शाखाएँ की ओर एक इशारा।

किसी खाली स्लॉट से बुकिंग शुरू करें

यह कैलेंडर की सबसे तेज़ तरकीब है: किसी भी खाली सेल पर क्लिक करें और नई-बुकिंग फ़ॉर्म उसी स्टाफ़ और समय के साथ पहले से भरी हुई खुलती है — आपको बस ग्राहक और सेवा जोड़नी होती है। बिलकुल नए दिन पर आपको ग्रिड के बीच में अभी तक कोई बुकिंग नहीं दिखेगा: दिन की पहली बुकिंग जोड़ने के लिए नीचे किसी भी स्लॉट पर क्लिक करें। कोरा पन्ना पसंद है? हेडर में नई बुकिंग बटन वही फ़ॉर्म खोलता है जिसमें सिर्फ़ तारीख़ तय होती है।

यह वही शीट है जिसे बही खोलती है, इसलिए उसमें जो कुछ है वह यहाँ भी लागू होता है: ग्राहक को पुष्टिकरण भेजें स्विच, हो चुकी वॉक-इन को दर्ज करना, और टकराव पर आपको क्या विकल्प मिलता है। देखें बुकिंग बनाएँ।

पहले से बुक ब्लॉक भी उतने ही क्लिक-करने-योग्य हैं: किसी एक पर टैप करके उसका पूरा विवरण यहीं कैलेंडर पर खोलें, जहाँ आप भुगतान ले सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, पुनर्निर्धारित कर सकते हैं, या रिफंड कर सकते हैं — वही बुकिंग शीट जो आप बही से खोलते, बिना पेज बदले।

अपने रंग जानें

हर ब्लॉक अपनी स्थिति के अनुसार रंगा जाता है, ताकि दिन की बनावट एक नज़र में पढ़ी जा सके:

• लंबित अंबर है — आपके कन्फ़र्म करने की प्रतीक्षा में।
• पुष्टि की गई नीला है — पक्का और आने वाला।
• प्रगति में बैंगनी है — अभी चल रहा है।
• पूर्ण हरा है — पूरा हो चुका।
• रद्द और नो-शो स्लेटी और गुलाबी में काटे हुए हैं — दिन से बाहर, पर आपके रिकॉर्ड के लिए ग्रिड पर रखे गए।

जिन स्लॉट में आप बुक नहीं कर सकते, वे छिपाए जाने के बजाय धुंधले कर दिए जाते हैं: ब्रांच का बंद होना, किसी स्टाफ़ की छुट्टी, उनके शेड्यूल से बाहर के घंटे, और पहले ही बीत चुके समय — सभी धुंधली सेल के रूप में दिखते हैं। पर धुंधला होने का मतलब हमेशा रुकावट नहीं: जहाँ ओवरराइड की अनुमति है, वहाँ पिकर उस स्लॉट पर निशान लगाता है और पुष्टि के बाद आपको उसे लेने देता है — यानी ग्रिड आपको पूरा दिन दिखाती है, सिर्फ़ उसका आसान आधा हिस्सा नहीं। पक्का नहीं कि किसी रंग का क्या मतलब है? पेज शीर्षक के बगल में छोटा हेल्प बटन ब्लॉक के रंगों और धुंधले स्लॉट दोनों के लिए एक पूरा लेजेंड खोल देता है।

एक ब्रांच पर फ़िल्टर करें, या सूची पर जाएँ

एक से ज़्यादा ब्रांच चला रहे हैं? एक सभी शाखाएँ पिकर आपको ग्रिड को एक ही जगह तक सीमित करने देता है — उसका स्टाफ़, उसके खुलने के घंटे, उसका बुकिंग अंतराल — या सब कुछ एक साथ देखने देता है। और सूची के रूप में देखें वही दिन तारीख़ और ब्रांच पहले से लागू करके सीधे बुकिंग को सौंप देता है, उन मौकों के लिए जब आप ग्रिड स्कैन करने के बजाय किसी सूची पर खोजना, फ़िल्टर करना और कार्रवाई करना पसंद करें।