व्यावसायिक खर्च
हर बिल और लागत का चलता-फिरता रिकॉर्ड रखें — क्या भुगतान हो गया, क्या अभी बकाया है — ताकि आपकी लाभ रिपोर्ट असली तस्वीर दिखाएँ।
किराया, प्रोडक्ट ऑर्डर, यूटिलिटी बिल, कोई स्टाफ़ सदस्य जिसने सप्लायर का खर्च अपनी जेब से चुका दिया — आपके सैलून पर आने वाली हर लागत यहीं दर्ज होती है। इसे एक बार दर्ज करें और यह सीधे आपकी लाभ रिपोर्टिंग में चला जाता है, ताकि रिपोर्ट → लाभ में आप जो देखते हैं वह आपका असली मार्जिन हो, सिर्फ़ आय नहीं।
खर्च खोलें (Business के तहत)। ऊपर चार टाइलें आपके पैसे को ट्रैक करती हैं: इस अवधि में भुगतान किया गया, बकाया, खर्चों की संख्या, और स्टाफ को देय।
खर्च दर्ज करें
इसका विवरण दें और राशि सेट करें
खर्च जोड़ें पर क्लिक करें। इसे एक विवरण, राशि और उसकी मुद्रा दें। अगर आपके पास है तो वेंडर इनवॉइस # जोड़ें — इससे खर्च बाद में खोजा जा सकता है।
इसे वर्गीकृत करें
एक श्रेणी, एक ब्रांच, और एक सप्लायर असाइन करें। श्रेणियाँ ही लाभ रिपोर्ट में आपकी लागतों को समूहीकृत करती हैं, इसलिए यहाँ एक सुसंगत सेट वहाँ काम आता है।
तारीख़ें, स्थिति और रसीद सेट करें
खर्च की तारीख़ दर्ज करें, जब पैसा असल में खाते से निकल जाए तब भुगतान किया गया ऑन करें, और इनवॉइस संलग्न रखने के लिए रसीद में कोई फ़ाइल खींचकर छोड़ें।
दो तारीख़ें, दो मतलब — और ये आपकी रिपोर्ट चलाती हैं
खर्च की तारीख़ वह है जब लागत हुई; भुगतान की तारीख़ वह है जब पैसा आपके खाते से निकला। ये अलग-अलग महीनों में पड़ सकती हैं, और रिपोर्ट इसका ध्यान रखती हैं — इसलिए मई का कोई इनवॉइस जिसे आप जून में चुकाते हैं, मई की लागतों को सही बनाए रखता है। खर्च की तारीख़ सही रखें और आपका मासिक लाभ ठीक बैठ जाएगा।
अपनी टीम को आपके देय पैसे
क्या किसी स्टाफ़ सदस्य ने किसी सप्लायर को अपनी जेब से भुगतान किया? खर्च पर स्टाफ सदस्य द्वारा भुगतान (प्रतिपूर्ति देय) सेट करें। यह तब तक स्टाफ को देय के तहत गिना जाता रहता है जब तक आप उन्हें वापस भुगतान नहीं कर देते — फिर प्रतिपूर्ति दर्ज करने के लिए भुगतान किया गया ऑन करें। कोई भी देय रकम नज़र से नहीं छूटती।
खोजें और ट्रैक करें
बहीखाते को केवल बकाया, देय प्रतिपूर्तियाँ, ब्रांच, श्रेणी, या किसी तारीख़ की सीमा से फ़िल्टर करें, और विवरण या इनवॉइस नंबर से खोजें। किसी भी पंक्ति से आप बिल चुकते ही उसे भुगतान किया हुआ चिह्नित करें कर सकते हैं, या पूरी सूची अपने अकाउंटेंट को देने के लिए CSV एक्सपोर्ट करें का इस्तेमाल कर सकते हैं।