अपना डेटा इंपोर्ट करें
अपने क्लाइंट, सेवाएँ, उत्पाद और इतिहास Fresha, Booksy, Square, Vagaro, Mindbody — या किसी भी CSV या Excel फ़ाइल से Gloora में लाएँ।
किसी दूसरे बुकिंग सिस्टम से आना शून्य से शुरू करने का मतलब नहीं है। Gloora आपके पुराने टूल से CSV या Excel एक्सपोर्ट पढ़ता है और आपके रिकॉर्ड ले आता है — अपने आप मिलाए हुए, सत्यापित, और दो बार चलाने के लिए सुरक्षित। सेटिंग्स → माइग्रेशन खोलें।
आप क्या-क्या ला सकते हैं
कैटलॉग और लोग के तहत आप अपने बिज़नेस की नींव इंपोर्ट करते हैं — क्लाइंट, सेवाएँ, और प्रोडक्ट। इतिहास और बैलेंस के तहत आप अपने बैलेंस और पिछली गतिविधि लाते हैं — गिफ़्ट कार्ड (उनके मूल कोड ज्यों के त्यों), सदस्यताएँ, और बुकिंग इतिहास।
हर प्रकार अपने आप में इंपोर्ट होता है — एक चुनें, उसे पूरा करें, फिर अगला शुरू करें।
आपकी टीम फ़ाइल से इंपोर्ट नहीं होती
स्टाफ़ जान-बूझकर इस सूची में नहीं है: एक व्यक्ति के साथ शेड्यूल, अनुमतियाँ, ब्रांच असाइनमेंट और — अगर आप चाहें — एक लॉगिन जुड़ा होता है, और इनमें से कुछ भी एक सपाट स्प्रेडशीट में नहीं बचता। साथियों को आप सेटिंग्स → टीम से एक-एक करके जोड़ते हैं, जिसमें हर एक पर एक मिनट से भी कम लगता है और काम सही होता है। देखें टीम और भूमिकाएँ। जब आप अपना वर्कस्पेस एक्सपोर्ट करते हैं तो स्टाफ़ उसमें शामिल होता है, इसलिए पूरा एक्सपोर्ट अब भी पूरा बैकअप है।
जुड़े हुए रिकॉर्ड के लिए क्रम मायने रखता है
क्लाइंट पहले इंपोर्ट करें। सदस्यताएँ और बुकिंग इतिहास फ़ोन या ईमेल से क्लाइंट प्रोफ़ाइल से जुड़ते हैं — कोई भी पंक्ति जो ऐसे क्लाइंट का नाम लेती है जिसे Gloora ने अभी तक नहीं देखा, वह छोड़ दी जाती है, अंदाज़ा नहीं लगाया जाता। क्लाइंट पहले आने से बाकी सब साफ़-साफ़ जुड़ जाता है।
इंपोर्ट का फ़्लो
चुनें क्या इंपोर्ट करना है
ग्रिड से रिकॉर्ड प्रकार चुनें। हर कार्ड उन एक या दो कॉलम के नाम बताता है जो उस फ़ाइल में होने ही चाहिए — क्लाइंट के लिए एक नाम और एक फ़ोन, सेवाओं के लिए एक नाम और एक कीमत।
अपना एक्सपोर्ट अपलोड करें
Gloora को बताएँ यह एक्सपोर्ट कहाँ से है? — Fresha, Booksy, Square, Vagaro, Mindbody, या अन्य — फिर अपनी CSV या .xlsx फ़ाइल छोड़ें। अपने पुराने सिस्टम से सीधे एक्सपोर्ट करें, कुछ भी नाम बदले बिना; फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही पढ़ी जाती है, और कॉलम अगले चरण में क्रम में लगाए जाते हैं।
एक्सपोर्ट करने के लिए कोई फ़ाइल नहीं है? इस चरण पर दो टेम्पलेट मौजूद हैं। ड्रॉपडाउन वाला Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें वही है जिसे उठाना चाहिए: इसके ड्रॉपडाउन आपके अपने वर्कस्पेस से बनते हैं — आपकी श्रेणियाँ, आपकी योजनाएँ, आपकी सेवाएँ, आपकी टीम — इसलिए आप अंदाज़ा लगाने के बजाय असली मान चुनते हैं, और इसके फ़ोन तथा कोड कॉलम पहले से टेक्स्ट के रूप में फ़ॉर्मैट होते हैं ताकि Excel उन्हें चुपचाप बिगाड़ न दे। एक खाली टेम्पलेट डाउनलोड करें उन्हीं कॉलमों वाला सादा-CSV विकल्प है।
अपने कॉलम मिलाएँ
Gloora आपके हेडर पढ़ता है और उन्हें अपने फ़ील्ड के सामने रखता है, हर अंदाज़े को अपने आप मिला या इसे जाँचें टैग करता है ताकि आप जानें कि क्या दोबारा जाँचना है — और आप किसी भी मिलान को ड्रॉपडाउन से सुधार सकते हैं। यहीं आप इस शाखा में इंपोर्ट करें भी चुनते हैं, एक ही पूरे-नाम वाले कॉलम को नाम और उपनाम में बाँटते हैं (एक ही कॉलम में पूरा नाम है — इसे नाम + उपनाम में बाँटें), और पुष्टि करते हैं कि इस फ़ाइल की तारीख़ें पढ़ी जाएँ। एक लाइव प्रीव्यू आपकी पहली पंक्तियाँ ठीक वैसे ही दिखाता है जैसे वे आएँगी।
कुछ भी सहेजने से पहले समीक्षा करें
Gloora हर पंक्ति को तीन बकेट में बाँटता है — इंपोर्ट के लिए तैयार, डुप्लिकेट — छोड़ दिए जाएँगे, और अमान्य — छोड़ दिए जाएँगे — आपकी फ़ाइल को उन रिकॉर्ड के सामने जाँचते हुए जो आपके पास पहले से हैं। किसी भी समस्या वाली पंक्ति उसके ठीक कारण के साथ सूचीबद्ध होती है; एक पंक्ति-दर-पंक्ति रिपोर्ट पाने के लिए त्रुटि रिपोर्ट डाउनलोड करें करें जिसे आप ठीक करके दोबारा इंपोर्ट कर सकते हैं। सिर्फ़ साफ़, नई पंक्तियाँ ही अंदर जाती हैं।
इंपोर्ट करें और पुष्टि करें
Gloora आपकी पंक्तियों को एक लाइव प्रोग्रेस बार के पीछे बैचों में लिखता है। इसके पूरा होने तक टैब खुला रखें। पूरा होने पर आपको इंपोर्ट पूरा हुआ दिखेगा, साथ में एक बने, छोड़े गए, और विफल गिनती, और अभी-अभी लाए गए रिकॉर्ड तक सीधा एक लिंक।
दोबारा चलाना हमेशा सुरक्षित है
कोई इंपोर्ट जल्दी रोक दिया, या पक्का नहीं कि कोई फ़ाइल पूरी तरह आई या नहीं? वही फ़ाइल दोबारा चलाएँ। Gloora जो पहले से मौजूद है उसे छोड़ देता है, इसलिए आप कभी डुप्लिकेट क्लाइंट या दो-बार गिने गए इतिहास तक नहीं पहुँचते — दोबारा इंपोर्ट करना सिर्फ़ खाली जगहें भरता है।