الفريق والأدوار
أضِف موظفيك — بتسجيل دخول أو بدونه — واستخدم الأدوار للتحكّم بدقّة فيما يراه ويفعله كل شخص يسجّل الدخول فعلًا.
إعدادان يعملان جنبًا إلى جنب. الفريق هم الأشخاص؛ و**الأدوار** هي صلاحياتهم. تدعو شخصًا إلى فريقك وتمنحه دورًا — والدور يقرّر ما يراه في التطبيق وما يُسمح له بفعله. غيّر الدور، فيتغيّر معه كل من يحمله.
الفريق
افتح الإعدادات ثم الفريق واضغط دعوة عضو. أول ما يسألك عنه النموذج هو الوصول، فوق خانة البريد مباشرةً — قرّر هذا أولاً — فهو يغيّر ما يتطلبه باقي النموذج.
- يمكنه تسجيل الدخول — نرسل لهم دعوة بالبريد الإلكتروني. البريد مطلوب. يضبط كلمة مروره بنفسه عند أول دخول، ولا يمسّ كلمة مرورك أبدًا. وحتى يقبل الدعوة يظهر بوصفه معلّقة ويمكنك إعادة إرسال الدعوة.
- بدون تسجيل دخول — يظهر في التقويم وصفحة الحجز، لكنه لا يسجّل الدخول أبداً. لا حاجة إلى بريد إلكتروني. استخدمه للمصفّف الذي يحتاج فقط أن يكون قابلًا للحجز. يحصل رغم ذلك على ملف كامل وعمود خاص به في التقويم؛ وتضع قائمة الفريق عليه علامة بدون تسجيل دخول، ويمنحه منح صلاحية الدخول تسجيل دخول لاحقًا دون أن يتحوّل إلى شخص ثانٍ.
ثم اختر الدور والفروع التي يعمل فيها من خطوة الوصول، واضبط حجوزاته وجدوله وأيام إجازته. ولاحقًا يمكنك نقل شخص بين الفروع، أو تعطيل لتعطيله موسمًا، أو إزالة من الفريق لإزالته نهائيًا — وهو ما يلغي وصوله فورًا.
يصل المالكون دائمًا إلى كل فرع، فلا يحتاجون إلى تحديد فروع. أما المديرون والأدوار المخصّصة فلا يرون سوى الفروع التي تؤشّر عليها.
الأدوار
افتح الإعدادات ثم الأدوار. يجمع الدور شيئين: أي صلاحيات يملكها الشخص، وأي أقسام من التطبيق تظهر في شريطه الجانبي. يأتي Gloora بثلاثة أدوار لا يمكنك حذفها — المالك والمدير والموظف — ويتيح لك بناء أدوارك الخاصة.
اضغط إضافة دور مخصّص لإنشاء واحد. للمحرّر نصفان: الهوية لاسمه ودوره الأساسي، والصلاحيات حيث تفعّل بالضبط ما يمكنه فعله — مجمّعةً في الصفحات (ما يظهر في شريط التنقّل)، والحجوزات، والمالية، والعملاء، والفريق، وغيرها. تريد دورًا قريبًا من دور نظامي؟ اضغط نسخ عليه وعدّل النسخة.
الدور الأساسي سقف، لا نقطة انطلاق
كل دور مخصّص يختار الدور الأساسي (سقف الصلاحيات) — وهذا الأساس يحدّد أقصى مدى تبلغه صلاحياته. فعّل صلاحية عالية الثقة فوق السقف فتبقى مقفلة، مهما بدّلت. فالدور المبني على الموظف لا يمكن أبدًا أن يكتسب في صمت وصولًا ماليًا بمستوى المالك. اضبط السقف أولًا، ثم امنح ضمنه.
المالك هو الاستثناء من هذا كله: يتخطّى المالكون كل فحص صلاحيات ويرون كل شيء، ولهذا يكون دور المالك مقفلًا ولا يمكن تعديله. وحين تريد مجموعةً مفصّلة، ابنِ دورًا مخصّصًا بدلًا من ذلك.