Mga financial report

Apat na report ang sumasagot sa mga tanong tungkol sa pera na itinatanong ng bawat owner sa katapusan ng buwan. Lahat sila ay may parehong date range, branch filter, Simple / Advanced na switch at CSV export — tingnan ang Mga report at analytics para sa mga iyon. Narito kung ano ang sinasabi sa iyo ng bawat isa at ang desisyong itinutulak nito.

Profit — kung ano talaga ang natira sa iyo

Ang Profit report ay ang profit-and-loss statement mo sa simpleng wika. Nagsisimula ito sa Kabuuang kita, ibinabawas ang halaga ng mga produkto mo, ang gastos sa team mo, at ang mga bill mo, at napupunta sa iisang numerong mahalaga: Profit.

Ang Paano nagiging profit ang kita mo chart ay gumagabay sa iyo mula sa top-line pababa sa take-home kaya makikita mo nang eksakto kung saan napupunta ang pera, at ipinapakita ng Profit margin sa paglipas ng panahon kung gumagaling ba ang margin mo buwan-buwan. Inilalagay rin nito ang Cash na nakolekta katabi ng kinita mo, kaya masasabi mo kung magkano na talaga ang dumating laban sa kung magkano pa ang utang sa iyo ng mga customer.

I-on ang % ng kita para basahin ang bawat linya bilang bahagi ng kita — ang pinakamabilis na paraan para mahuli ang isang gastos na tahimik na tumataas.

Kita — kung saan nanggagaling ang pera

Hinahati-hati ng Income report ang mga benta mo kaya makikita mo kung ano talaga ang bumubuhay sa negosyo. Kasama ng Kabuuang kita ipinapakita nito ang Average na benta at Average na gastos kada customer mo, tapos hinahati ang pera sa tatlo sa Revenue mix — services, products at memberships — kaya alam mo kung aling stream ang dapat mong palakasin.

Mula roon, nirarangko nito ang Branch share mo, ang Top services mo at ang Top customers mo, at pinaplot ang Trend ng revenue sa buong window. Para sa kasalukuyang buwan, makakakuha ka rin ng Forecast sa katapusan ng buwan at Pacing ng goal laban sa isang goal na itinakda mo gamit ang Mag-set ng goal, kaya alam mo na pagsapit ng ika-10 kung nasa tamang landas ka. Ipinapakita nang hiwalay ang Mga tip na nakolekta at minamarkahan bilang pass-through — dumidiretso ang mga ito sa staff at hindi kailanman binibilang bilang kita mo.

Mga gastos at product cost — ang panig ng gastos

Ang Expenses & product costs report ay ang salamin na imahe ng Kita: lahat ng lumalabas. Pinangungunahan ito ng Kabuuang mga bill, Kung magkano ang ginastos mo sa mga produkto (kung magkano ang binili mo sa mga produktong naibenta mo) at ang Profit bago ang itabi para sa tax mo.

Ipinapakita ng Saan napupunta ang mga bill at ng Mga bill ayon sa category table kung saan talaga napupunta ang gastos mo, at tinutukoy ng Gastos sa produkto kada item kung aling mga retail line ang kumakain ng pinakamalaking gastos. Ang bahaging dapat bantayan ay ang Mga overdue na bill ayon sa edad: ginugrupo nito ang mga Unpaid na bill ayon sa kung gaano na ka-overdue ang mga ito, kaya walang makakalampas sa due date nito.

Tax — perang hawak mo, hindi kinita

Sinusubaybayan ng Tax report ang tax na siningil mo sa mga customer. Ang Tax na nakolekta ang pangunahing numero, kasama ang Mga benta na may tax at ang Average na tax rate mo sa tabi nito — malusog ang isang matatag na rate, ang biglaang pagbabago ay maaaring mangahulugang may mga bentang hindi na-tax.

Ginagawang malinaw ng Saan napupunta ang revenue na ito ang paghahati: kung magkano ang napapanatili mo laban sa kung magkano ang utang sa tax authority. Sinusubaybayan naman ng Mga filing period ledger ang Utang ng bawat panahon laban sa deadline nito, minamarkahan ang anumang Overdue, at hinahayaan kang mag-log ng bayad gamit ang I-record ang remittance kapag naka-file ka na.

Pagsasara ng araw — ang till slip

Ang Pang-araw-araw na Closure report ang binubuksan mo sa dulo ng bawat shift, hindi sa dulo ng buwan. Pumili ng araw (default ay ngayon, sa timezone ng branch) at nasa isang pahina ang buong till: Kabuuang nakolekta bilang headline, saka Cash, Card, Ibang paraan, Tips, VAT at Komisyon. Ang mga wallet tulad ng Tabby at Tamara ay nakapangalan isa-isa sa ilalim ng Iba pa, hindi pinagsama-sama. Walang bagong kalkulasyon dito: ang koleksyon ay mula sa Payments Ledger, ang buwis mula sa mga natapos na benta, at ang komisyon mula sa parehong payroll engine.

Ano ang dina-download mo

• I-download ang Excel: isang workbook na may limang sheet — ang summary ng araw, isang row bawat paraan ng bayad, komisyon bawat staff (kapag naka-set up ang payroll), isang row bawat service line ng araw (oras, booking, kliyente, staff, item, dami, presyo, discount, buwis, status ng bayad) mula mismo sa revenue journal, at isang row bawat invoice.
• I-download ang mga invoice: isang ZIP na may lahat ng invoice ng araw bilang PDF, isang file bawat completed booking, pinangalanan ayon sa invoice number at booking code. Hindi ito hinaharang ng mga bukas na booking.
• I-print ang nagpi-print ng pahina bilang till slip.

Ang summary ay perang nakolekta sa araw na iyon; ang service-line at invoice sheets ay ang mga booking na naserbisyuhan sa araw na iyon. Ang late na bayad para sa mas naunang pagbisita ay lumalabas sa kabuuan pero hindi sa listahan ng invoice — iyon ang cash ng araw, hindi pagkakamali.