I-import ang iyong data

Dalhin ang iyong mga kliyente, serbisyo, produkto, at kasaysayan sa Gloora mula sa Fresha, Booksy, Square, Vagaro, Mindbody — o anumang CSV o Excel file.

Ang paglipat mula sa ibang booking system ay hindi nangangahulugang magsisimula ka mula sa wala. Binabasa ng Gloora ang isang CSV o Excel export mula sa lumang tool mo at dinadala ang iyong mga record — awtomatikong naitutugma, na-validate, at ligtas patakbuhin nang dalawang beses. Buksan ang Settings → Migration.

Ano ang puwede mong dalhin

Sa ilalim ng Katalogo at mga tao ini-import mo ang mga pundasyon ng iyong negosyo — Mga Kliyente, Mga Serbisyo, at Mga Produkto. Sa ilalim ng Kasaysayan at mga balanse dinadala mo ang iyong mga balanse at nakaraang aktibidad — Mga gift card (buo pa rin ang orihinal nilang mga code), Mga membership, at Kasaysayan ng booking.

Bawat uri ay ini-import nang sarili — pumili ng isa, tapusin ito, saka simulan ang susunod.

Ang team mo ay hindi ini-import mula sa file

Sinadyang wala ang staff sa listahang ito: ang isang tao ay may dalang schedule, mga permission, branch assignment at — kung gusto mo — isang login, at wala sa mga iyon ang makakaligtas sa isang patag na spreadsheet. Isa-isa mong idinadagdag ang mga kasamahan sa Settings → Team, na wala pang isang minuto bawat isa at tama ang kalalabasan. Tingnan ang Team at roles. Kasama naman ang staff kapag ini-export mo ang iyong workspace, kaya kumpletong backup pa rin ang isang buong export.

Mahalaga ang pagkakasunod-sunod para sa mga naka-link na record

I-import ang Mga Kliyente muna. Ang mga membership at booking history ay nakakabit sa mga client profile sa pamamagitan ng phone o email — anumang row na nagbabanggit ng isang kliyenteng hindi pa nakikita ng Gloora ay nilalaktawan, hindi hinuhulaan. Kapag nauna ang mga kliyente, malinis na naikakabit ang lahat ng iba pa.

Ang daloy ng import

Piliin kung ano ang ii-import

Piliin ang uri ng record mula sa grid. Pinapangalanan ng bawat card ang isa o dalawang column na dapat nasa file na iyon — isang pangalan at phone para sa mga kliyente, isang pangalan at presyo para sa mga serbisyo.

I-upload ang iyong export

Sabihin sa Gloora ang Saan galing ang export na ito? — Fresha, Booksy, Square, Vagaro, Mindbody, o Iba pa — pagkatapos ay ihulog ang iyong CSV o .xlsx file. Mag-export nang diretso mula sa lumang system mo nang walang pinalitang pangalan; binabasa ang file mismo sa iyong browser, at inaayos ang mga column sa susunod na hakbang.

Walang file na maie-export? May dalawang template sa hakbang na ito. Ang Mag-download ng Excel template na may dropdown ang dapat mong abutin: ang mga dropdown nito ay galing sa sarili mong workspace — ang iyong mga kategorya, plano, serbisyo, team — kaya totoong halaga ang pipiliin mo sa halip na hulaan kung ano ang inaasahan ng Gloora, at naka-format na bilang text ang mga column ng telepono at code para hindi sila tahimik na sirain ng Excel. Ang Mag-download ng blangkong template naman ang plain-CSV na alternatibo na may parehong mga column.

Itugma ang iyong mga column

Binabasa ng Gloora ang iyong mga header at ipinaparehas ang mga ito sa sarili nitong mga field, tinatatakan ang bawat hula bilang Awtomatikong naitugma o Suriin ito para malaman mo kung ano ang dapat i-double-check — at puwede mong itama ang anumang tugma mula sa isang dropdown. Dito mo rin pinipili ang I-import sa branch, hinahati ang iisang full-name na column sa pangalan at apelyido (Isang column ang buong pangalan — hatiin sa pangalan + apelyido), at kinukumpirma kung paano babasahin ang Ang mga petsa sa file na ito ay binabasa bilang. May live preview na nagpapakita ng iyong unang mga row nang eksakto sa magiging anyo ng mga ito.

Suriin bago mag-save ng kahit ano

Inuuri ng Gloora ang bawat row sa tatlong bucket — Handa nang i-import, Mga duplicate — lalaktawan, at Hindi valid — lalaktawan — sinusuri ang iyong file laban sa mga record na mayroon ka na. Anumang may problema ay nakalista kasama ang eksaktong dahilan; I-download ang error report para makakuha ng row-by-row na report na maaayos mo at ii-import muli. Ang malinis at bagong mga row lang ang pumapasok.

I-import at kumpirmahin

Isinusulat ng Gloora ang iyong mga row nang paunti-unti sa likod ng isang live progress bar. Panatilihing bukas ang tab hanggang matapos ito. Kapag tapos na, makikita mo ang Tapos na ang import na may Nagawa, Nilaktawan, at Nabigo na bilang, kasama ang isang link nang diretso sa mga record na kadadala mo pa lang.

Laging ligtas ang muling pagpapatakbo

Naitigil ang import nang maaga, o hindi sigurado kung ganap na napunta ang isang file? Patakbuhin muli ang parehong file. Nilalaktawan ng Gloora ang anumang umiiral na, kaya hindi ka kailanman magkakaroon ng dobleng kliyente o dobleng-bilang na kasaysayan — ang muling pag-import ay pinupunan lang ang mga puwang.