Mga gastos ng negosyo

Magtago ng tuluy-tuloy na record ng bawat bill at gastos — kung ano ang bayad na, kung ano ang may utang pa — para maipakita ng mga profit report mo ang totoong larawan.

Renta, mga order ng produkto, utilities, isang staff member na nagbayad mula sa sariling bulsa para sa isang supplier run — bawat gastos na dinadala ng salon mo ay nabibilang dito. I-log ito nang isang beses at dumadaloy ito diretso sa profit reporting mo, kaya ang nakikita mo sa Reports → Profit ay ang tunay mong margin, hindi lang kita.

Buksan ang Expenses (sa ilalim ng Business). Apat na tile sa itaas ang sumusubaybay sa pera mo: Paid sa panahong ito, Unpaid, ang bilang ng mga expense, at Utang sa staff.

Mag-log ng expense

Ilarawan ito at itakda ang halaga

I-click ang Magdagdag ng expense. Bigyan ito ng Description, ang Halaga at ang Currency nito. Idagdag ang Vendor invoice # kung mayroon ka — ginagawa nitong searchable ang expense mamaya.

Iuri ito

Magtalaga ng Category, isang Branch, at isang Supplier. Ang mga category ang nagbubuo-buo sa mga gastos mo sa profit reports, kaya ang isang consistent na set dito ay may pakinabang doon.

Itakda ang mga petsa, status at resibo

Itala ang Petsa ng pagkakagastos, i-on ang Paid kapag talagang nakalabas na ang pera sa account, at i-drag ang isang file sa Resibo para manatiling naka-attach ang invoice.

Dalawang petsa, dalawang kahulugan — at ito ang humuhubog sa mga report mo

Ang incurred date ay kung kailan naganap ang gastos; ang paid date ay kung kailan lumabas ang pera sa account mo. Maaari silang mahulog sa magkaibang buwan, at ginagalang iyon ng mga report — kaya ang pag-log ng isang Mayong invoice na babayaran mo sa Hunyo ay nagpapanatiling tumpak ng mga gastos ng Mayo. Itama ang incurred date at magtutugma ang buwanang profit mo.

Perang utang mo sa team mo

May staff member bang nagbayad sa isang supplier mula sa sariling bulsa? Itakda ang Binayaran ng staff member (may reimbursement na utang) sa expense. Nananatili itong nabibilang sa ilalim ng Utang sa staff hanggang sa mabayaran mo sila — tapos i-on ang Paid para i-log ang reimbursement. Walang utang na makakalusot.

Hanapin at subaybayan

I-filter ang ledger ayon sa Unpaid lang, May reimbursement na utang, branch, category, o isang date range, at maghanap ayon sa description o invoice number. Mula sa alinmang row, maaari mong Markahan na paid sa sandaling ma-clear ang isang bill, o gamitin ang Export CSV para ibigay ang buong listahan sa accountant mo.