Calendar

Buksan ang Calendar sa sidebar. Kung ang Bookings ang nahahanap na ledger ng lahat, ang calendar naman ang time-grid mo para sa kailan — isang araw na nakalatag bilang mga staff column laban sa orasan, para makita mo kung sino ang abala, sino ang bakante, at nasaan ang mga puwang nang hindi nagbabasa ng kahit isang row. Day view. I-click ang isang walang lamang slot para magsimula ng booking — auto-fill ang staff at oras.

Basahin ang araw sa isang sulyap

May apat na tile sa itaas, lahat ay live na kinokompute mula sa araw na tinitingnan mo:

• Bookings — kung ilang appointment ang naka-book. Hindi kasama ang mga na-cancel at no-show na booking, kaya ito ang tunay na bilang ng inaasikaso mo.
• Revenue — ang perang naayos na: ang kabuuan ng bawat booking na fully paid. Hindi pa binibilang dito ang mga unpaid at part-paid na booking, kaya puwedeng mababa ang lumabas sa isang abalang araw hanggang sa tumanggap ka ng bayad. Sa isang tahimik na araw ay malinis na zero ang lalabas, hindi dash.
• Utilization — kung gaano karami sa chair-time ng araw ang nakalaan na, sa bawat bookable na staff member sa grid. Ang 100% ay nangangahulugang puno ang araw; ang mababang numero sa isang bukas na araw ay libreng kapasidad na puwede mo pang ibenta.
• Susunod na bakanteng slot — ang pinakamaagang bukas na oras na puwedeng kunin ng isang walk-in. Sa araw na ito, nilalaktawan nito ang anumang slot na lumipas na, kaya lagi itong oras na talagang maiaalok mo. Ang dash ay nangangahulugang fully booked o sarado ang araw.

Ang grid: mga staff column laban sa orasan

Bawat staff member na active at tumatanggap ng online booking ay may sariling column, na pinamumunuan ng kanilang litrato (o ng kanilang initials) at job title. Tumatakbo ang oras mula itaas pababa sa kaliwang gilid, naka-clip sa totoong working hours ng branch at sa booking interval nito — kaya hindi ka kailanman nagsi-scroll sa mga oras na sarado ang salon.

Ang bawat appointment ay isang may kulay na block sa column ng staff member, na naka-size ayon sa haba nito. Ang isang booking na pinaghahatian ng dalawang tao — sabihin nang isang colour sa isang stylist at isang blow-dry sa iba — ay lumalabas sa ilalim ng bawat column nila para lang sa bahagi nila, kaya walang nagmumukhang double-booked. Sa araw na ito, may manipis na linya na nagmamarka sa kasalukuyang oras para makita mo kung ano ang nangyayari ngayon.

Kung ang isang booking ay pagmamay-ari ng isang taong na-deactivate na o inilipat na sa labas ng branch na ito, hindi ito nawawala — nagtitipon ito sa isang naka-mute na Naka-hide na staff column sa dulong kanan para hindi mo kailanman mawala sa paningin ang isang tunay na customer.

Maglibot sa mga araw

Ibinabalik ka ng Ngayon sa kasalukuyang araw; ang mga arrow sa magkabilang gilid ay naglilipat ng isang araw pabalik o pasulong; at binubuksan ng date box ang native picker ng device mo para lumundag kahit saan. Bawat araw ay hinuhubog ng opening hours ng branch — dumapo sa isang araw na sarado ito at makikita mo ang Sarado ngayon. kasama ang paghimok patungo sa Settings → Branches para baguhin ang mga oras.

Magsimula ng booking mula sa isang bukas na slot

Ito ang pinakamabilis na trick ng calendar: i-click ang kahit anong walang lamang cell at bubukas ang new-booking form na naka-fill in na ang staff member at oras na iyon — idadagdag mo na lang ang customer at serbisyo. Sa isang bagong-bagong araw ay makikita mo ang Wala pang bookings sa gitna ng grid: I-click ang kahit anong slot sa baba para idagdag ang unang booking ng araw. Mas gusto ang blangkong simula? Binubuksan ng New booking button sa header ang parehong form na ang petsa lang ang nakatakda.

Ito rin ang sheet na binubuksan ng ledger, kaya lahat ng dala nito ay tumatakbo rin dito: ang switch na Magpadala ng kumpirmasyon sa customer, ang pagtatala ng walk-in na naganap na, at kung ano ang iniaalok sa iyo ng isang banggaan. Tingnan ang Gumawa ng booking.

Ang mga naka-book nang block ay ma-click din: i-tap ang isa para buksan ang buong detalye nito dito mismo sa calendar, kung saan puwede kang tumanggap ng bayad, mag-edit, mag-reschedule, o mag-refund nito — ang parehong booking sheet na maaabot mo mula sa ledger, walang pagpapalit ng page.

Kilalanin ang iyong mga kulay

Ang bawat block ay may kulay ayon sa status nito, kaya ang hugis ng araw ay nababasa sa isang sulyap:

• Pending ay amber — naghihintay na i-confirm mo.
• Confirmed ay asul — nakalock in at paparating.
• In progress ay violet — nangyayari ngayon.
• Completed ay berde — tapos na.
• Cancelled at No-show ay may guhit sa gitna sa kulay abo at rosas — wala na sa araw, pero itinago sa grid para sa record mo.

Ang mga slot na hindi mo mabu-book ay ini-dim sa halip na itago: ang mga pagsasara ng branch, ang time off ng isang staff member, ang mga oras sa labas ng schedule nila, at ang mga oras na lumipas na ay pawang lumalabas bilang naka-mute na cell. Pero hindi laging ibig sabihin ng naka-dim ay bawal: kung pinapayagan ang override, minamarkahan ng picker ang slot at pinapayagan kang kunin ito matapos ang isang kumpirmasyon, kaya ipinapakita sa iyo ng grid ang buong araw at hindi lang ang madaling kalahati nito. Hindi sigurado kung ano ang ibig sabihin ng isang kulay? Binubuksan ng maliit na help button sa tabi ng page title ang isang buong legend para sa mga kulay ng block at para sa mga naka-dim na slot.

Mag-filter sa isang branch, o lumundag sa listahan

Nagpapatakbo ng higit sa isang branch? Ang Lahat ng branch picker ay nagbibigay-daan sa iyong paliitin ang grid sa iisang lokasyon — ang staff nito, ang opening hours nito, ang booking interval nito — o tingnan ang lahat nang sabay. At ibinibigay ng Tingnan bilang list ang parehong araw diretso sa Bookings na naka-apply na ang petsa at branch, para sa mga pagkakataong mas gusto mong maghanap, mag-filter, at kumilos sa isang listahan kaysa mag-scan ng grid.